Sudski spisi s Općinskog suda u Slavonskom Brodu završit će u tvrtki DS Smith u Belišću, tvornici koja prerađuje stari papir, no i ondje će biti izloženi očima većeg broja radnika prije nego što budu samljeveni i prerađeni. Osoba koja je radila u osječkoj tvrtki za skupljanje starog papira kaže kako se mnoštvo spisa ne samo iz sudova, već iz gradske i županijske uprave, a osobito spisi javnih bilježnika, s mnoštvom osobnih podataka, odlažu na isti način.
SLAVONSKI BROD - Općinski sud u Slavonskom Brodu na nevjerojatan je način izložio zaštićene osobne podatke (GDPR) više stotina građana, odloživši sudske spise bez ikakva nadzora u kontejner lokalne komunalne tvrtke, koji su ispred zgrade suda bili izloženi cijelo poslijepodne 12. ožujka, sve do ranih jutarnji sati, u srijedu 13. ožujka. - piše Telegram, čiji članak u nastavku prenosimo.
Svatko tko se ikada našao pred sudom zna koliko osobnih podataka sadrži svaki sudski spis: od imena i prezimena, OIB-a, adrese stanovanja, bračnog statusa, broja djece, imovinskog stanja, podataka iz sudske evidencije o eventualnim kaznama, služenju vojnog roka, odlikovanjima… Sve su to zaštićeni osobni podaci i trebali bi se strogo čuvati, no Općinski sud u Slavonskom Brodu učinio ih je dostupnima. I po svemu sudeći, za to nitko neće odgovarati.
Od građana se u različitim prigodama (u bankama, bolnicama, prilikom sklapanja ugovora s nekim od teleoperatera, kod kupnje nekretnina i slično) traži da potpisom daju pristanak za korištenje nekih osobnih podataka, koji se, naravno mogu koristiti samo u svrhu naznačenu u privoli. Takvi podaci moraju se čuvati i ne smiju biti dostupni nekom drugom. Postoji i Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), samostalno i neovisno državno tijelo koje nadzire provedbu Opće uredbe o zaštiti podataka.
O slučaju se oglasio se AZOP
Telegram je u utorak, 12. ožujka poslao više fotografija AZOP-u, snimljenih tog dana u 15.20 sati pred zgradom brodskog Suda, na kojima se vidi gomila sudskih spisa – od onih koji se tiču imovinsko pravnih odnosa do razvoda braka. Iz AZOP-a su Telegramu odgovorili kako su pokrenuli ”žurno nadzorno postupanje u vezi odlaganja sudskih spisa pred zgradom Općinskog suda u Slavonskom Brodu”. Neslužbeno saznajemo kako su djelatnici AZOP-a istoga dana došli u Slavonski Brod, no pred zgradom tamošnjeg suda kontejnera više nije bilo. Odvezen je rano ujutro, tog dana, 13. ožujka.
Novinar Telegrama međutim iste te sudske spise pronašao je na skladištu tvrtke koja se bavi otkupom i prodajom starog papira, u četvrtak, 14. ožujka u ranim prijepodnevnim satima. Bili su ”balirani”, sprešani u kvadar i odloženi s drugim otpadnim papirom. Ali kao što se vidi na našim fotografijama, nisu bili uništeni pa je svatko, na putu do tvrtki za predadu starog papira, od vozača, radnika u skladištu ili onih u tvornici, mogao naći bezbroj osobnih podataka velikog broja građana, pa ih možda i zloupotrijebiti.
Iz Općinskog suda u Slavonskom Brodu Telegramu je rečeno kako su spisi za koje nije predviđeno trajno čuvanje ili pak oni koji se predaju nadležnom arhivu, ”nakon isteka propisanih rokova i uz odobrenje nadležnog arhiva i višeg tijela sudske uprave mogu predati trgovačkim društvima za prikupljanje i preradu papirnih otpadaka ili se uništavaju”.
Dokumente otkupila tvrtka za papir
Telegramova istraga pokazala je, pak, kako su sudski spisi završili kod trgovačkog društva koje se bavi otkupom i prodajom starog papira, međutim, zaštićeni osobni podaci građana i dalje su bili dostupni i pogodni za moguću zloupotrebu.
Ivan Ćosić, ravnatelj sudske prave i službenik za informiranje Općinskog suda u Slavonskom Brodu cijelu tu krajnje neugodnu situaciju pokušao je prebaciti na leđa tvrtke Komunalac u vlasništvu Grada Slavonskog Broda. Isto je učinio i sudac, ranije i predsjednik tog suda, Vedran Pavelić u izjavi za Novu TV. Obojica kažu kako je s tvrtkom Komunalac bilo dogovoreno da će kontejner biti odvezen čim se u njega utovari ”izlučena građa”.
”Građa je odložena prije isteka radnog vremena”, stoji u odgovoru Telegramu, ”i navedeno trgovačko društvo je odmah, tj. u 13.28 obaviješteno da može odvesti kontejner. Nakon što smo utvrdili da arhivska građa neće biti odmah odvezena, zaštitili smo kontejner-prekrili i tako zaštitili arhivsku građu. Nakon toga, kontejner s izlučenim spisima odvezen je od strane trgovačkog društva Komunalac, radi uništenja na propisan način”.
Dogovorili odvoz s Komunalcem
Zakon o arhivskom gradivu i arhivima u članku 12., stavak 5. kaže: ”Tijelo javne vlasti dužno je prilikom uništavanja javnog dokumentarnoga gradiva iz stavka 1. ovoga članka postupiti na način koji osigurava zaštitu tajnosti podataka i onemogućuje neovlašteni pristup osobnim podacima”. Pojašnjenja radi, stavak 1. spomenutog članka Zakona o arhivskom gradivu navodi kako ”javno dokumentarno gradivo u fizičkom obliku kojemu su protekli rokovi čuvanja i nema značenja za tekuće poslovanje stvaratelja gradiva niti svojstvo arhivskoga gradiva ili kulturnog dobra, prema odredbama ovoga Zakona, može se izlučiti i uništiti”. Naravno, na način – stoji jasno u Zakonu – zaštite tajnosti podataka i onemogućavanja pristupa osobnim podacima.
Telegram je razgovarao s dvije ovlaštene osobe u tvrtki Komunalca čija je uloga bila isključivo u odvoženju kontejnera sa sudskim spisima do tvrtke koja otkupljuje i prodaje stari papir. Ivan Ćosić, ravnatelj sudske uprave još 6. veljače e-porukom obavijestio je tvrtku Komunalac kako će imati određenu količinu spisa i najavio da će im biti potreban kontejner jer imaju oko 44 metra sudskih spisa.
Naglasili su, međutim, da odvoz ne bude u razdoblju od 23. do 29. veljače kako bi imali vremena za odvajanje spisa. Iz Komunalca su potvrdili da će im, kada to Sud zatraži, dovesti kontejner zapremnine pet kubičnih metara. Komunalac je javio da su 12. ožujka spremni dostaviti kontejner, iz suda su potvrdili da im to odgovara i precizirali da kontejner bude postavljen lijevo od ulaza u sud, kraj platforme za osobe s invaliditetom
Komunalac ne može do kontejnera
Vozač Komunalca je 12. ožujka, oko šest sati ujutro, dostavio spremnik. Oko 13:30 ravnatelj sudske uprave javlja da je kontejner natovaren i spreman za odvoz. Iz Komunalca su odgovorili da su pri kraju radnog vremena, ali da će se organizirati i pokupiti spremnik. Vozač Komunalca tada, u telefonskom razgovoru pita ravnatelja sudske uprave Ćosića ima li pristup kontejneru s obzirom na parkirane automobile u neposrednoj blizini.
”Samo malo, da pogledam kroz prozor”, rekao je Ćosić, ”na žalost nećete moći prići, parkirani su automobili”. Ćosić objašnjava kako oni ne mogu maknuti automobile i da će se odvoz morati odgoditi do jutra. Spremnik je tako odvezen tek sljedećeg dana, 13. ožujka oko šest izjutra.
U odgovoru Telegramu iz Općinskog suda u Sl. Brodu uopće ne spominju da je kontejner cijelu noć, bez ikakvog nadzora bio izložen na ulici. Međutim, kažu kako su ga zaštitili, odnosno prekrili. No, to se dogodilo tek nakon što je tamošnji portal SB plus u utorak, 12. ožujka u 16:52 objavio više fotografija krcatog kontejnera iz kojeg vire sudski spisi. Tek tada je kontejner pokriven, ali je i dalje, tko god je htio, mogao po njemu kopati, a upravo je noćno pretraživanje kontejnera i kanti za smeće ”hobi” mnogih građana s malim prihodima.
Podaci završavaju u inozemstvu
Sudski spisi s Općinskog suda u Slavonskom Brodu završit će u tvrtki DS Smith u Belišću, tvornici koja prerađuje stari papir, no i ondje će biti izloženi očima većeg broja radnika prije nego što budu samljeveni i prerađeni. Osoba koja je radila u osječkoj tvrtki za skupljanje starog papira kaže kako se mnoštvo spisa ne samo iz sudova, već iz gradske i županijske uprave, a osobito spisi javnih bilježnika, s mnoštvom osobnih podataka, odlažu na isti način.
”Bezbroj puta pronašli smo preslike osobnih iskaznica građana i drugih osobnih podataka, a svi ti papiri potom se prešaju i odvoze u tvornice koje ih prerađuju. Ta osječka tvrtka dobar dio tako skupljenog papira prodaje tvornicama u Srbiji i Mađarskoj. To znači da osobno podaci mnogih naših građana završavaju i u inozemstvu.
Jedino rješenje bilo bi rezanje takvih spisa u ”papirnate rezance” prije otpremanja tvrtkama koje se bave prijevozom, kupovinom, prodajom i preradom starog papira, kako ne samo osobni podaci, već i pikanterije koje se mogu naći u sudskim spisima (osobito kad su u pitanju brakorazvodne parnice) ne bi završili u rukama osoba koje takve podatke mogu zloupotrijebiti. - piše Telegram.
Telegramov izvorni članak dostupan je OVDJE.
