ZAGREB - Prema novom protokolu, roditelji i vanjski posjetitelji morat će na ulazu u škole pokazati osobnu iskaznicu (ili drugi dokument s fotografijom). Identitet će provjeravati zaposlenici škole, a osobe koje odbiju pokazati identifikacijski dokument neće moći ući u prostorije škole, piše portal srednja.hr.

Svi posjetitelji, osim zaposlenika i učenika, bit će evidentirani. Da sadržaj evidencije protokolom nije utvrđen, ocijenili su stručnjaci iz BI CONSULT-a (tvrtke koja vodi stranicu GDPR Croatia). Govore kako načelo zaštite osobnih podataka nalažu da podaci u evidenciji posjetitelja moraju biti primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno.

GDPR nalaže da posjetitelji budu informirani pa bi svaka škola trebala postaviti oznaku o zaštiti osobnih podataka - na kojoj se navodi svrha i opseg uzimanja osobnih podataka. Po stručnjacima tvrtke je sasvim dovoljno uzeti ime, prezime, kome dolazi na sastanak (ili po koga) i vrijeme dolaska te napuštanja ustanove. U obavijesti treba naglasiti rok prikupljene evidencije. Smatraju da je dovoljno da se drži evidentirani podatak do kraja školske godine - a nakon uništiti trajno.

Sigurnosne procedure, kako navode, je važno utvrditi za sigurno pohranjivanje evidencija (sa što ograničenijim pristupom). Mjere bi se tako mogle zaključavati ili svakodnevno odnošenje u tajništvo radi čuvanja. Unutar obavijesti, važno je navesti i prava podataka kažu stručnjaci te bi svaka škola trebala i na svojoj web stranici oglasiti prava na vidljivo mjesto.

Cijeli članak možete pročitati OVDJE  (srednja.hr).