Brodsko-posavska županija donijela je Uputu u kojoj precizno propisuje što sve proračunski i izvanproračunski korisnici moraju planirati, prijavljivati i opravdavati...
SLAVONSKI BROD - Župan Brodsko-posavske županije Danijel Marušić objavio je Uputu kojom se jasno definiraju pravila i obveze u suradnji između Županije i njezinih proračunskih i izvanproračunskih korisnika. Točnije, Uputa ima za cilj osigurati dosljednu i učinkovitu provedbu financijskih zakona te poboljšati sustav kontrola.
Uputa se odnosi na provedbu:
Proračunski korisnici koje Uputa obuhvaća uključuju:
-
23 osnovne škole i deset srednjih škola.
-
Zdravstvene ustanove poput Doma zdravlja, Zavoda za hitnu medicinu i Nastavnog zavoda za javno zdravstvo.
-
Kulturne ustanove poput Muzeja Brodskog Posavlja i Spomen galerije Ivana Meštrovića.
-
Brojne županijske zavode, ustanove i agencije.
Jedini izvanproračunski korisnik, naveden u Uputi, je Županijska uprava za ceste (ŽUC).
Uputa župana donosi niz pravila kojima se želi osigurati veća transparentnost, kontrola i upravljanje nad javnim sredstvima. Implementirana su stroža pravila za planiranje proračuna, a svi su proračunski i izvanproračunski korisnici obvezni sudjelovati u izradi prijedloga trogodišnjeg proračuna Županije - uz poštovanje smjernica koje izrađuje Upravni odjel za financije (u suradnji s Ministarstvom financija).
• temeljne makroekonomske pretpostavke za izradu prijedloga proračuna jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave
• opis planiranih politika jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave
• procjenu prihoda i rashoda te primitaka i izdataka proračuna jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave u sljedeće tri godine
• visinu rashoda koji se financiraju iz općih prihoda i primitaka te namjenskih primitaka po razdjelima organizacijske klasifikacije, za iduću proračunsku godinu i za sljedeće dvije godine, raspoređenu na:
a) visinu rashoda potrebnih za provedbu postojećih programa odnosno aktivnosti, koje proizlaze iz važećih propisa
b) visinu rashoda potrebnih za uvođenje i provedbu novih ili promjenu postojećih programa, odnosno aktivnosti
• visinu manjka odnosno viška prihoda nad rashodima po izvanproračunskom korisniku jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave, za iduću proračunsku godinu i za sljedeće dvije godine i
• način izrade i rok za dostavu prijedloga financijskih planova proračunskih i izvanproračunskih korisnika jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave.
Svaki korisnik mora najmanje tromjesečno usporediti financijske podatke s evidencijom Županije - a u slučaju neusklađenosti, mora odmah reagirati i provesti ispravak.
Financijska izvješća predaju se elektronički, putem sustava RKPFI, za sljedeće razdoblja:
-
I–III mjesec (tromjesečje)
-
I–VI mjesec (pola godine)
-
I–IX mjesec (tri-četvrti godine)
-
I–XII mjesec (jedna godina)
Nepravilno ispunjena izvješća, vraćaju se na ispravak - a korisnici su dužni obaviti završna knjiženja i usklađivanja na kraju poslovne godine.
Do 28. veljače, svi korisnici, točnije čelnici korisnika moraju predati Izjavu o fiskalnoj odgovornosti - uz dodatne dokumente.
Upravni odjeli provjeravaju potpunost i sadržaj, a provjere mogu biti provedene i na terenu - u samoj ustanovi korisnika.
Nepravilnosti će u slučaju uočenih grešaka ili zlouporaba, korigirati župan pokretanjem postupaka pred državnim odvjetništvom ili Ministarstvom financija.
Postoji i unutarnja revizija koja, ako korisnik nema vlastitu, provodi revizije i kod ustanova u nadležnosti. Na temelju procjene rizika odlučuje što /tko /kako - točnije, koji će korisnici biti uključeni u planu rada.
Cijeli dokument, s detaljnijim objašnjenjima promjena - moguće je pronaći OVDJE.
