Posljednjih dana postavljalo se pitanje zakonitosti, nužnosti i opravdanosti načina sazivanja i održavanja sjednice elektroničkim putem. U dopisu Ministarstva uprave potvrđena je njezina regularnost.
SLAVONSKI BROD - Danas, 17. travnja 2020. godine, po prvi puta je elektronički održana sjednica Gradskog vijeća Slavonskoga Broda. Riječ je o 16. sjednici na kojoj su vijećnici odlučivali o 11 točaka dnevnog reda.
Sjednica je održana beskontaktno elektroničkim putem zbog trenutne epidemiološke situacije u zemlji u skladu s Odlukama Stožera civilne zaštite Republike Hrvatske te uputom Ministarstva uprave u kojoj se navodi da se rad predstavničkih tijela mora prilagoditi trenutnoj situaciji s ciljem umanjivanja rizika širenja virusa.
Gradskim vijećnicima je još prošloga tjedna dostavljena obavijest o svim materijalima te načinu i pravilima ovakvog novog rada. Sukladno Poslovniku Gradskog vijeća svakom vijećniku bilo je omogućeno dostaviti pitanja u okviru Aktualnog sata na koje će vijećnici nakon obrade dobiti pisane odgovore putem elektroničke pošte. Svaki gradski vijećnik mogao je izjašnjavanje (glasovanje) te komentare u svezi točaka dnevnog reda dostaviti putem elektroničke pošte.
Na sjednici je od ukupno 25 vijećnica i vijećnika sudjelovalo njih 21. Nazočne nisu bile nezavisne vijećnice Slavica Lemaić i Karmen Dizdar Grgurević, te 'hadezeovci" dr. Josip Samardžić i dr. Ante Cvitković koji su bili spriječeni zbog zauzetosti aktivnostima na suzbijanju epidemije koronavirusa.
Većinom glasova usvojene su sve točke dnevnog reda među kojima i Odluka o oslobađanju od plaćanja zakupnine za poslovne prostore i zakup javne površine za vrijeme trajanja izvanrednih okolnosti uzrokovanih virusom COVID-19 te Odluka o oslobađanju obveznika od obveze plaćanja komunalne naknade za poslovni prostor u djelatnostima pogođenim koronavirusom kojima se nastoje ublažiti posljedice negativnog utjecaja na gospodarstvo. Kod ove dvije točke dnevnog reda svi nazočni vijećnici, njih 21, glasovalo je ZA njihovo prihvaćanje.
Pod točkom šest vijećnici su raspravljali o prijedlogu Odluke o obustavi isplate naknada članovima Gradskog vijeća i članovima radnih tijela Gradskog vijeća. Ova je točka usvojena sa 14 glasova ZA i 7 suzdržanih. Komentirajući prijedlog odluke vijećnica HDZ-a, Livija Maduna je kazala kako se Klub vijećnika HDZ-a za vrijeme trajanja krize s koronavirusom svoje naknade odlučio odreći u korist županijskog Zavoda za hitnu medicinu. - Ono što bih svakako istaknuo, iako se slažem s prijedlogom ove Odluke, je da je riječ o prijedlogu koji je potekao od SDP-a još 2. travnja, a oblikovao ga je Upravni odjel za samoupravu. - istaknuo je, uz ostalo, vijećnik Roberto Lujić, predloživši da se isplata naknada vijećnicima obustavi do kraja mandata budući da se, kako je naglasio, "posljedice COVID-19 neće zaustaviti danom prestanka trenutno aktualnih mjera, već će posljedice, poglavito u gospodarstvu, vjerojatno biti dugoročnog karaktera".
Izvješće o provedenom glasovanju i po ostalim točkama Dnevnog reda današnje sjednice Gradskog vijeća moguće je pogledati OVDJE.
Ministarstvo uprave dopisom potvrdilo regularnost današnje sjednice Gradskog vijeća
Inače, vezano uz održavanje današnje sjednice Gradskog vijeća, Ministarstvu uprave Republike Hrvatske klub vijećnika HDZ-a, HSP-a, HDSSB-a i nezavisnih vijećnika, te nezavisna vijećnica Slavica Lemaić uputili su dopis u kojem traže očitovanje vezano uz dnevni red odnosno na sam način sazivanja sjednice.
"Završno, ovim putem želimo još jednom skrenuti pozornost da je tendencija Ministarstva uprave prilikom donošenja ranije spomenute upute bila omogućiti kontinuiran i nesmetan rad predstavničkih tijela u skladu s odlukama Stožera Civilne zaštite, a predstavnička tijela koja su dužna procijeniti hitnost sazivanja samih sjednica uvažavajući trenutne okolnosti. Isto tako, predstavničko tijelo, ukoliko smatra nužnim sazivati sjednicu u elektroničkom obliku dužno je sjednicu održati na način da se prilikom njenog održavanja poštuje uobičajena procedura održavanja istih, prije svega da se svakom vijećniku omogući nesmetano sudjelovanje u radu predstavničkog tijela i izjašnjavanje o svakoj pojedinoj točki dnevnog reda, o čemu mora postojati dokaz.
U potpunosti razumijevajući situaciju na terenu i probleme s kojima se jedinice lokalne samouprave susreću u ovim posebnim okolnostima u kojima se našla Republika Hrvatska zbog proglašene epidemije, u postupanju pri organizaciji i održavanju sjednica predstavničkog tijela u danim okolnostima, potrebno je iznaći primjerene načine u skladu s tehničkim mogućnostima samoga Grada i članova predstavničkog tijela te prilagoditi rad za vrijeme dok traju posebne okolnosti", piše u dopisu Ministarstva uprave, koji se nalazi u prilogu teksta, a kojim je potvrđena regularnost današnje elektroničke sjednice Gradskog vijeća Slavonskog Broda.
