PRVOG dana srpnja ove godine u Hrvatskoj se počinje primjenjivati Zakon o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi kojim elektronički računi postaju obvezni za sve sudionike javne nabave. Procjenjuje se da se uspostavom cjelovitog procesa elektroničke javne nabave u Hrvatskoj mogu ostvariti uštede od šest do 13 posto ukupnog iznosa javne nabave, što je oko 2,5 milijardi kuna, dok je ušteda na razini Europske unije veća od 400 milijardi eura, piše tportal čiji članak prenosimo.

Prelazak na slanje i primanje elektroničkih računa i ostale poslovne dokumentacije moguć je već danas i to za sve tvrtke bez obzira na njihovu veličinu. Elektronička razmjena računa i drugih dokumenata u poslovnom se svijetu odvija putem platformi poput Electronic Data Interchange (EDI) Hrvatskog Telekoma koja, jednostavno rečeno, omogućava razmjenu e-dokumenata između poslovnih subjekata. Prelaskom na tu platformu smanjuje se mogućnost ljudske pogreške pri stvaranju dokumenata jer se dokumenti ne kreiraju ručno, kao i upotreba papira u svakodnevnoj komunikaciji, ali i količina dosadnih svakodnevnih zadataka vezanih uz "papirologiju”, što ionako uzima previše vremena. Razmjena dokumenata među tvrtkama puno je brža, ali i sigurnija zbog najviših sigurnosnih standarda u takvom prijenosu podataka. Nije zanemariva prednost ni to što ovakvi sustavi ubrzavaju naplate, s obzirom da rok za plaćanje počinje teći od trenutka primitka računa što je elektroničkim putem puno brže nego papirnim.

Prelazak na tu platformu i prije zakonskog roka ostavlja dojam inovativne, ekološki osviještene te progresivne tvrtke. Odmah je moguće i procijeniti uštede koje se ostvaruju na mjesečnoj i godišnjoj razini. Ako obje tvrtke koje razmjenjuju račune i ostalu dokumentaciju koriste platformu EDI Hrvatskog Telekoma, fiksna mjesečna naknada iznosi 39 kuna, uz trošak slanja dokumenta u iznosu od jedne kune. Primanje dokumenata se ne naplaćuje. Ako tvrtka koja prima dokumente koristi EDI sustav drugog pružatelja usluge, cijena po jednom poslanom dokumentu iznosi dvije kune. Za tristo kuna mjesečno u flat rate opciji moguće je jednom partneru slati neograničen broj dokumenata.

OVDJE je moguće pogledati kalkulator i odmah izračunati potencijalne uštede prelaskom na slanje elektroničkih računa. Izračun pokazuje da mali poduzetnik koji mjesečno običnom poštom pošalje 100 dokumenata, sada to u prosjeku plaća 450 kuna mjesečno. Prelaskom na elektroničku razmjenu dokumenata godišnje će uštedjeti oko 4200 kuna. Osim značajnih ušteda, prilikom slanja računa preko EDI platforme na račun se automatski ugrađuje aplikativni certifikat Financijske agencije (Fina) i vremenski žig kako bi taj račun bio pravovaljan. Time se smanjuje mogućnost fiktivnih odgoda plaćanja, odnosno bilo kakvog kupovanja vremena, jer korištenjem EDI sustava poslovni subjekti račune mogu ispostaviti u stvarnom vremenu, što uvelike olakšava posao pošiljatelju, ali i primatelju računa.